Sie können als Sofortmaßnahme diese Tipps im Datenschutz sofort umsetzen, um mehr Sicherheit zu bekommen:
Sie sollten keine Unterlagen offen herumliegen lassen, wenn Sie nicht anwesend sind.
Akten und Geschäftsunterlagen sollten nach dem Arbeitstag verschlossen aufbewahrt werden.
Schaffen Sie sich einen Datensafe an und bewahren dort Ihre Datensicherungen über Nacht auf.
Verwenden Sie sichere Passwörter, die auch Sonderzeichen besitzen und mindestens 10 Zeichen haben. Wie macht man das? Beispiel: nutzen Sie Sätze, die Sie sich merken können, wie:
“Ich muss mir ein langes Passwort merken und weiß nicht wie?“. Jetzt verwenden Sie jeweils die Anfangsbuchstaben:
Ich muss mir ein langes Passwort merken und weiß nicht wie?
I m m e l P m u w n w ?
Nun wandeln Sie etwas ab, z.B. wie folgt:
I m m 1 L P m & w ≠ w ?
Ihr Passwort lautet dann also: Imm1LPm&w≠w? (bitte verwenden Sie nicht ausgerechnet dieses Beispiel :-)))
Machen Sie nicht nur Datensicherung für Ihren Server! Sichern Sie auch regelmäßig die Daten auf Ihrem Rechner am Arbeitsplatz mit einer externen Festplatte. Natürlich jeweils verschlüsselt.
Lassen Sie den Eingangsbereich Ihres Unternehmens niemals unbeaufsichtigt.
Schreiben Sie keine Mails mit langem Inhalt. Fassen Sie Ihre Schreiben auf Ihrer Briefkopfmaske ab und speichern diese als verschlüsselte PDF-Datei, die Sie einer ganz kurzen Mail anhängen. Das Passwort teilen Sie dem Adressaten ausschließlich telefonisch kurz mit, nicht per gesonderter Mail.
Checken Sie regelmäßig, ob Ihre Datensicherungen auch wirklich funktionieren!
Erlauben Sie keine private eMail- und Internetnutzung am Arbeitsplatz.
Lassen Sie nicht Dritte an Ihren Telefonaten Teil haben: schließen Sie nach Möglichkeit vorher die Türen
